Assistant Manager F/H
Job description
Nous recherchons un·e directeur·trice adjoint·e dynamique et soucieux·se du détail pour rejoindre notre équipe en pleine expansion à Santiago, au Chili. À ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour superviser les opérations quotidiennes, coordonner les fonctions administratives et veiller à la bonne mise en œuvre des initiatives de l’organisation. Vous vous épanouirez dans un environnement collaboratif où votre expertise en matière d’organisation, vos capacités de leadership et votre esprit orienté client auront un impact direct sur les performances et la croissance de notre équipe. Ce poste vous offre l’opportunité de développer vos compétences en gestion tout en contribuant à une culture d’entreprise diversifiée et inclusive.
- Assister le responsable dans les tâches opérationnelles quotidiennes et les responsabilités administratives afin de garantir un flux de travail efficace et une coordination fluide entre les services - Coordonner et gérer les processus administratifs, notamment la planification, la documentation, la tenue des dossiers et la maintenance des bases de données, afin de favoriser une prise de décision éclairée - Encadrer, soutenir et motiver les membres de l’équipe en leur fournissant des retours constructifs, des conseils et des opportunités de développement professionnel afin de favoriser leur épanouissement et leur engagement
- Préparer des rapports complets, des présentations et des supports pour les réunions et événements de l’organisation, afin de communiquer les principales conclusions et recommandations - Assurer le suivi des demandes de service, des actions à mener et des livrables des projets afin de garantir leur réalisation dans les délais et la responsabilisation pour toutes les initiatives
- Assurer la liaison avec les services internes, les partenaires externes et les parties prenantes afin d’établir et d’entretenir des relations de travail solides et transparentes - Analyser les données opérationnelles et les indicateurs de performance afin d’identifier les opportunités d’amélioration des processus et d’optimisation des coûts - Traiter les demandes et les préoccupations des client·e·s avec empathie et professionnalisme, en garantissant leur satisfaction et la résolution de leurs problèmes
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs de l’équipe, des indicateurs de performance et des objectifs stratégiques alignés sur la vision de l’organisation - Faire preuve de flexibilité et de résilience pour s’adapter à l’évolution des priorités, des besoins de l’entreprise et des conditions du marché - Gérer les budgets et assumer les responsabilités de contrôle financier avec rigueur et une réflexion stratégique - Résoudre les conflits et favoriser la résolution collaborative des problèmes entre les membres de l’équipe et les services
Company Description
Areas est la référence n°1 en France dans le secteur de la restauration de Voyage ! Que ce soit dans les gares, les autoroutes, les aéroports ou les centres de loisirs, nous travaillons avec des enseignes renommées telles que McDonald's, Starbucks, Paul, Maison Pradier et bien d'autres.
Notre mission : Concevoir des lieux de restauration avec des marques innovantes et changer les codes de la restauration dans l’univers du voyage.
Notre vision : Faire rimer expérience et excellence !
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons des collaborateurs prêts à relever tous les défis !
Tu aimes bouger dans un quotidien chaque jour différent Tu aimes l’univers de la restauration et du voyage
Alors Areas est fait pour toi.
En intégrant notre groupe, tu auras la possibilité de travailler pour plus de 60 enseignes dans plus de 550 points de vente présents dans toute la France.
Nous sommes aussi présents dans 10 pays dans le monde !
Qualifications
- Deux ans d'études supérieures en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe - Au moins deux ans d'expérience professionnelle à un poste administratif, d'assistant·e de direction ou d'encadrement - Une expérience avérée en matière de leadership, avec une capacité démontrée à motiver, encadrer et soutenir efficacement les membres de l'équipe - Des compétences organisationnelles exceptionnelles et un sens aigu du détail pour gérer plusieurs priorités à la fois
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise de l’espagnol est fortement souhaitée pour le poste à Santiago - Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de collaboration à tous les niveaux de l’organisation - Maîtrise des logiciels de gestion de bureau, de la suite Microsoft Office et des outils d’analyse de données - Compétences avérées en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité à réfléchir de manière stratégique
- Solides capacités de gestion du temps et capacité à établir efficacement des priorités dans un environnement dynamique - Esprit orienté client et engagement à fournir un service et un accompagnement de qualité - Expérience en gestion budgétaire ou en contrôle financier - Expérience en gestion de projet et capacité avérée à coordonner des initiatives complexes
- Expérience en gestion des parties prenantes et aisance à travailler avec des groupes diversifiés - Capacité à travailler de manière autonome tout en s'épanouissant au sein d'une équipe collaborative et soudée - Adaptabilité et résilience face à l'évolution des besoins et des défis de l'entreprise - Engagement à favoriser une culture d'entreprise inclusive, transparente et solidaire
Additional Information
Areas s’engage...
Nous promouvons l'inclusion, la diversité et l'égalité en France avec une équipe multiculturelle. Toutes candidatures sont les bienvenues, peu importe l'âge, le milieu social, le genre, l'orientatation ou les croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif adapté aux personnes en situation de handicap.
Aie le gout de l’aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France !